• ① 기관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 또한, 개인정보 보유기간 내에도 기초지방자치단체의 지시나 개인정보 위·수탁계약의 만료, 해지 등의 사유가 존재할 경우 모든 정보는 즉시 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  
  ※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 아래와 같습니다.

  법적 근거	내용	처리 항목	처리 및 이용기간
  「민방위기본법」 제23조, 제24조 제1항 제1호 (교육훈련 통지서의 전달 등) 「개인정보보호법」 제15조	기초지방자치단체의 행정 업무 수행에 필요한 정보	전자통지서 송달 동의 내역, 연락처, 본인인증정보(CI), 확인/수령일자, 민방위 교육훈련 이수 여부 및 기록	3년
  「통신비밀보호법」 제15조의2 제2항	통신사실확인자료	컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료	3개월

• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • ㄱ. 파기절차 : 기관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 기관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • ㄴ. 파기방법 : 기관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• ① 기관은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ② 기관은 원활한 서비스 제공을 위해 필요한 경우 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공하고 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 현황을 공개하도록 하겠습니다.
• ③ 기관은 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 제3자에게 제공할 때에는
  • ㄱ. 개인정보를 제공받는 자
  • ㄴ. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
  • ㄷ. 제공하는 개인정보 항목
  • ㄹ. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
  • ㅁ. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용 등을 명확히 고지한 후 정보주체의 동의를 받고 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ④ 기관에서는 위 ②항에 해당하는 사업 이외에 다른 사업에서 개인정보의 제3자 제공이 필요한 경우 필수고지사항(③항)을 고지한 후 정보주체의 동의를 받고 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ⑤ 기관은 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  순번	관련 근거	제공받는 자	제공 목적	제공 항목	제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
  1	「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호 (법률에 특별한 규정) 「형사소송법」 제215조 (압수, 수색, 검증) 「형사소송법」 제218조의2 (압수물의 환부, 가환부)	관할 경찰청, 검찰청	압수·수색·검증 영장을 통한 요청	요청범위의 정보	수사기관의 처리 목적 달성 시까지

• ⑥ 기관은 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제2호에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공할 때에는 처리 근거를 명확히 알려드립니다.
• ⑦ 기관은 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  분류	근거법령	제공 기관	제공되는 개인정보
  재난 대응	「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호 (법률에 특별한 규정) 「재난안전법」 제74조의3 (정보 제공 요청 등)	중앙대책본부 또는 지역대책본부	성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함), 이동경로 파악 및 수색·구조를 위한 CCTV를 통해 수집된 정보
  감염병의 예방 및 관리	「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호 (법률에 특별한 규정) 「감염병예방법」 제76조의2 (정보 제공 요청 및 정보 확인 등)	질병관리청 또는 전국 시·도	성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함), 이동경로를 파악하기 위한 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보
  생계곤란 등의 위기상황 대처	「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호 (법률에 특별한 규정) 「긴급복지 지원법」 제7조의2 (위기상황의 발굴)	국가 및 지방자치단체	생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한 최소한의 정보
  납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보 처리	「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호 (법률에 특별한 규정) 「형사소송법」 제215조	경찰관서	CCTV 등 영상정보

  이 경우 기관은 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.

• ① 기관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁자	수탁자	위탁업무
  대원이 소속된 기초지방자치단체	㈜허브에이치알	민방위 교육 서비스 운영 및 시스템 관리, 전자통지 발송 대행

• ② 기관은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 기관의 동의를 받아야 하며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하도록 하겠습니다.
• ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• ① 기관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • ㄱ. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 전담조직 운영
  • ㄴ. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신, 접속기록의 보관 및 점검, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
  • ㄷ. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제

• ① 기관은 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
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• ① 정보주체는 기관에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다.
• ② 권리 행사는 기관에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 기관은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 기관은 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일 이내 회신하겠습니다.

• ① 기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  구분	책임자(부서)	연락처
  개인정보 보호책임자	성명 : 각 지자체 정보보호 책임자	전화번호 : 각 담당부서 연락처
  개인정보보호 책임자 (위탁 운영사 : ㈜허브에이치알)	성명 : 김주환	전화번호 : 070-5220-3801 이메일 : hubhr1211@hubhr.kr
  개인정보보호 담당부서 (위탁 운영사 : ㈜허브에이치알)	민원, 상담 관련 콜센터	전화번호 : 1800-6147

• ② 정보주체는 기관의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 기관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • ㄱ. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • ㄴ. 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • ㄷ. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

• ① 고정형 영상정보처리기기 운영관리 방침으로 이동 (https://www.civildefense.co.kr/html/clipinfo)

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  • - 2025년 01월 02일 ~ 2025년 02월 20일 적용 (클릭)
  • - 2024년 02월 23일 ~ 2025년 01월 02일 적용 (클릭)